GビズIDとは？補助金申請に必要な理由と取得方法

GビズIDとは

GビズIDとは、1つのIDとパスワードで複数の行政サービスにログインできる、法人・個人事業主向けの共通認証システムのことです。多くの補助金の電子申請システム（jGrantsなど）でログインに必要となるため、補助金申請を考えている事業者にとって必須の準備といえます。

3種類のアカウントの違い

GビズIDには、無料で即日発行できる「エントリー」、審査を経て発行される「プライム」、プライムのアカウントから追加発行できる「メンバー」の3種類があります。多くの補助金申請ではプライムアカウントが必要になるため、事前に取得しておく必要があります。

プライムアカウントの取得にかかる時間

プライムアカウントは、書類審査またはオンライン申請＋スマートフォン確認が必要で、発行まで数日〜2週間程度かかることがあります。補助金の公募締切間際になって慌てて申請すると、間に合わない可能性があるため、早めの取得が重要です。

必要書類の準備

プライムアカウントの取得には、印鑑証明書（法人の場合）や本人確認書類が必要です。オンライン申請の場合はスマートフォンでのマイナンバーカード読み取りなどが求められることもあり、事前に必要なものを確認しておくとスムーズです。

取得後にできること

GビズIDを取得すると、jGrantsをはじめとした補助金の電子申請だけでなく、社会保険の手続きや特許の出願など、さまざまな行政手続きをオンラインで完結できるようになります。補助金申請以外の場面でも活用できる汎用的なIDです。

よくあるつまずきポイント

スマートフォンでの本人確認がうまくいかない、書類の記載内容に不備がある、といった理由で審査が長引くケースがあります。不明点があれば、GビズIDのヘルプデスクに早めに問い合わせることをおすすめします。

まとめ

GビズIDは、補助金申請の第一歩となる必須の準備です。取得には時間がかかることがあるため、補助金の申請を検討し始めた段階で、公募開始を待たずに先に取得しておくとよいでしょう。

法人と個人事業主で異なる手続き

法人の場合は印鑑証明書、個人事業主の場合は本人確認書類など、取得に必要な書類が異なります。自社の形態に合わせた手続き方法を事前に確認しておきましょう。

複数の担当者でアカウントを使う場合

メンバーアカウントを発行すれば、経理担当者や申請担当者など複数人でGビズIDを使い分けることができます。担当者が変わっても引き継ぎやすい体制を整えておくと安心です。

まとめ（続き）

GビズIDの取得は、補助金申請における最初の一歩です。公募が始まってから慌てないよう、早めに準備を進めておきましょう。

更新・変更手続きも覚えておく

会社の代表者が変わった場合など、GビズIDの登録内容も変更手続きが必要になります。取得して終わりではなく、事業者情報の変化にあわせて管理する意識を持っておきましょう。

電子証明書との違いも押さえておく

GビズIDは電子証明書とは別の仕組みです。過去に電子証明書を使った経験がある場合でも、GビズIDは別途取得する必要がある点に注意してください。

スマホアプリでの管理も可能

GビズIDには専用のスマートフォンアプリがあり、外出先でも認証状況を確認できます。日常的に使う機会が増えるIDだからこそ、管理のしやすさも意識しておくとよいでしょう。

まとめ（最終）

GビズIDの取得は、補助金申請だけでなくさまざまな行政手続きの土台になります。早めに取得しておき、いざという時にすぐ動ける状態を整えておきましょう。

セキュリティ対策も忘れずに

GビズIDは行政サービス全般にログインできる重要なIDです。パスワードの使い回しを避け、二要素認証を有効にするなど、セキュリティ対策をしっかり行うことをおすすめします。

取引先や支援機関にも共有しておく

IT導入支援事業者など、申請をサポートしてくれる相手とスムーズに連携するためにも、自社のGビズID取得状況を早めに共有しておくと、手続き全体がスムーズに進みます。

家族経営の法人でも取得の流れは同じ

小規模な家族経営の法人であっても、GビズIDの取得手続きは一般的な中小企業と変わりません。規模の小ささを理由に別の手続きになることはないので、同じ流れで準備を進めれば大丈夫です。

まとめ（補足）

GビズIDの取得は数十分〜数日で完了する手続きです。補助金申請を検討し始めたら、真っ先に着手しておくことをおすすめします。

電子申請以外の場面でも役立つ

GビズIDは今後さらに多くの行政サービスで活用が広がる見込みです。早めに取得しておくことが、将来的な手続きの効率化にもつながります。