補助金と助成金の違いとは？初めての人向け解説

補助金と助成金の違いとは

補助金と助成金は、名称だけで一律に区別できません。事業者向けの制度では、補助金は事業計画を評価して採択するものが多く、雇用関係の助成金は定められた取り組みと支給要件を満たしているかを確認するものが中心です。ただし、助成金にも支給審査があり、申請すれば必ず受給できるわけではありません。まず「何に使えるか」「選考方法」「申請と実施の順序」を公募要領・支給要領で確かめましょう。

補助金の特徴

補助金は、事業計画の内容や実現可能性が審査され、応募者全員が採択されるわけではありません。予算の上限に達すると早期に募集が締め切られることもあり、採択されるための計画書の質が重要になります。設備投資や新規事業に関する制度が多い傾向があります。

助成金の特徴

助成金とは、雇用や人材育成など、制度が定める取り組みを支援する給付です。ここでは主に厚生労働省の雇用関係助成金を扱います。対象事業主、雇用保険、訓練内容などの要件は制度ごとに異なり、共通要件もあります。書類や実施記録をもとに支給・不支給が審査されるため、「要件を満たせば自動的にもらえる」とは考えないでください。

どちらも共通する「後払い」の原則

補助金・助成金のどちらも、多くの場合は経費を一度自己負担で支払い、事後に支給される後払いの制度です。この点は共通しているため、どちらのタイプの制度を使う場合も資金繰りの計画が欠かせません。

申請前に確認する5項目

候補ごとに、①実現したいことと対象経費、②対象事業主・従業員の条件、③計画届・交付決定・発注・実施・支給申請の順序、④支払時期と自己資金、⑤併給制限をメモしましょう。例えば設備を急いで発注したい場合は、まず対象となる発注日を確認します。中小企業庁は、採択後も交付決定前の発注が対象外になる点を案内しています。個別制度の例外を含め、契約前に事務局へ確認することが重要です。

両方を使い分ける考え方

設備やシステムを導入したい場合は対象経費に設備費等を含む補助金、従業員に職務関連の訓練を受けてもらいたい場合は人材開発支援助成金などを候補として調べると整理しやすくなります。これは探す順序の例であり、利用できるかは個別要件次第です。同じ経費・取り組みに複数制度を使えるとは限らないため、併給・重複申請の制限も確認しましょう。

名称だけでは判断できないケースもある

「助成金」という名称でも、国の雇用関係助成金と同じ仕組みとは限りません。名称や所管省庁だけで判断せず、対象者・対象経費、採択や支給審査の方法、予算、申請期限を確認しましょう。自治体などが実施する制度も、各実施機関の要領が判断の基準になります。

まとめ

補助金と助成金の違いは、「審査があるかないか」だけでは説明できません。事業計画を評価する採択型か、取り組みの実施と支給要件を確認する制度かを見分け、自社の目的に合う候補の要領を確認することが大切です。

それぞれの申請難易度の違い

採択型の補助金では、事業計画の内容を伝える準備が重要です。雇用関係助成金では、要件に合う取り組みを実施し、勤務・賃金・訓練などの記録で示す準備が必要です。必要な計画届や提出時期も確認してください。助成金のほうが簡単とは限らず、どちらも申請書だけで完結するものではありません。

両方を管轄する省庁が違う点も意識する

補助金は経済産業省・中小企業庁系、助成金は厚生労働省系が中心という管轄の違いも、情報収集先を考える上で参考になります。それぞれの省庁のWebサイトで最新情報を確認する習慣をつけるとよいでしょう。

まとめ（続き）

補助金と助成金、どちらが自社に合うかは目的次第です。制度の名称にとらわれず、審査の有無や対象となる取り組みの中身を確認する習慣を持ちましょう。

専門家に相談するタイミング

どちらの制度を使うべきか迷う場合は、商工会議所や中小企業診断士に相談することで、自社の状況に合った制度を紹介してもらえることがあります。一人で判断に迷ったら早めに相談しましょう。

両方とも公募・受付期間がある点は共通

補助金には公募回ごとの締切があり、助成金にも計画届や支給申請の提出期限が設けられています。制度によって受付方法は異なるため、「通年受付ならいつ申請してもよい」とは考えず、取り組み開始日から逆算して確認しましょう。

制度の呼び方は変わることもある

同じような支援内容でも、年度によって「〇〇補助金」から「〇〇助成金」へ名称が変わることもあります。過去の情報だけに頼らず、最新の公募要領を確認する習慣をつけましょう。

まとめ（最終）

補助金と助成金、どちらも自社の目的に応じた活用の仕方があります。制度の性質を理解した上で、必要なときに必要な制度を選べるよう、情報収集を続けていきましょう。

申請窓口の違いにも注意する

補助金は各制度の事務局（民間団体が運営することも多い）が窓口になるのに対し、助成金は労働局やハローワークが窓口になることが一般的です。問い合わせ先を間違えないよう、事前に確認しておきましょう。

返還が必要になるケースの違い

補助金は不正受給や目的外使用が発覚すると返還を求められます。助成金も同様に、虚偽申請が発覚すれば返還対象になります。どちらの制度も、適正な運用が大前提であることは共通しています。

制度改正の情報は公式サイトで確認する

補助金・助成金とも、年度によって要件や補助率が改正されることがあります。SNSやまとめサイトの情報だけに頼らず、必ず省庁や実施団体の公式サイトで最新情報を確認する習慣をつけましょう。

制度を跨いだ相談ができる窓口もある

よろず支援拠点など、補助金・助成金の種類を問わず横断的に相談できる公的窓口もあります。どちらを使うべきか迷ったら、まずこうした窓口に相談してみるのも一つの方法です。

公式情報で条件を確認する

補助金の採択・交付決定・後払いの流れは、中小企業庁の補助金とはで確認できます。雇用関係助成金の申請方法や共通要件・審査に必要な書類は、厚生労働省の雇用関係助成金の申請にあたってをご覧ください。研修を検討する場合は人材開発支援助成金の対象訓練・受給要件も確認してください。

目的から候補を探し、相談に備える

まずはKANAEの制度検索で、地域とやりたいことから候補を絞りましょう。候補の公式ページで最新の受付状況を確認し、取り組み内容、予定時期、予算、従業員の状況、未契約かどうかをまとめると相談が進めやすくなります。KANAEの運営・相談先については運営者情報をご確認ください。